Ce que vous allez acquérir
Objectifs opérationnels de la formation
- Analyser l’usage réel de son temps et ses principales sources de dispersion
- Hiérarchiser ses activités selon l’importance et l’urgence
- Planifier sa charge de travail de façon réaliste
- Limiter les interruptions, notamment numériques
- Préserver des temps de concentration
- Utiliser l’IA de façon raisonnée pour gagner du temps sur certaines tâches
Le contenu pédagogique
Programme de la formation
- 01
Faire le point sur son organisation
- Diagnostic de l’utilisation de son temps
- Les voleurs de temps et leur coût
- Son rapport personnel au temps
Mise en pratiqueAnalyse d’une semaine type du participant
- 02
Clarifier ses priorités
- Importance, urgence et matrice de décision
- Relier ses priorités aux objectifs de son poste
- Dire non ou négocier une échéance
- 03
Planifier sa charge
- Estimer la durée réelle des tâches
- Planifier à la semaine et à la journée
- Prévoir des marges pour l’imprévu
- Signaler une surcharge à son manager
Mise en pratiqueConstruction de son planning de la semaine suivante
- 04
Maîtriser les interruptions numériques
- Messagerie, messageries instantanées, notifications
- Règles de traitement des e-mails
- Réunions : les accepter à bon escient
- 05
Préserver sa concentration
- Travail profond et plages protégées
- Rythmes, pauses et énergie
- Organiser son environnement de travail
- 06
Un usage raisonné de l’IA
- Tâches pour lesquelles l’IA peut aider : synthèse, brouillon, reformulation
- Limites, vérification et confidentialité des données
- Éviter que l’outil devienne une nouvelle source de dispersion
Mise en pratiqueTest encadré sur une tâche réelle et plan d’action personnel