Ce que vous allez acquérir
Objectifs opérationnels de la formation
- Décider de l’utilité et du format d’une réunion
- Préparer une réunion avec un objectif et un ordre du jour clairs
- Animer en favorisant la participation et en tenant le temps
- Faciliter la prise de décision collective
- Gérer les comportements perturbateurs
- Animer efficacement en visioconférence et en format hybride
Le contenu pédagogique
Programme de la formation
- 01
Faut-il une réunion ?
- Coût et utilité des réunions
- Les différents types de réunions
- Alternatives à la réunion
- 02
Préparer
- Objectif, participants, durée
- Ordre du jour et rôles
- Supports et logistique
Mise en pratiquePréparation d’une réunion réelle
- 03
Animer
- Ouvrir et cadrer
- Faire participer chacun
- Gérer le temps et les digressions
- 04
Faire émerger des décisions
- Techniques de production d’idées
- Modes de décision collective
- Formaliser les engagements
Mise en pratiqueAnimation tournante de séquences de réunion
- 05
Situations délicates
- Participants silencieux, bavards ou opposants
- Tensions et désaccords
- Recadrer avec tact
- 06
Réunions à distance et hybrides
- Règles spécifiques du distanciel
- Outils collaboratifs
- Compte rendu et suivi des actions
Mise en pratiqueSimulation d’une réunion en visio